Cove Data Protection - Backup de Sharepoint - Como decobrir porque o usuário esta sendo cobrado?

Descrição

Como saber se um usuário esta vinculado em algum site do Sharepoint?

Última Atualização

• 05/12/2024

Solução

Atualmente temos duas formas de validar se o usuário está vinculado a um site do Sharepoint e consequentemente sendo faturado:

Para verificar quantos usuários estão sendo cobrados, siga os passos abaixo:

1. Faça login no Centro de Administração do SharePoint

2. Vá para sites ativos

3. Acesse a URL do site clicando no link da URL

4. Adicione o seguinte texto ao final do URL na barra de endereço: _layouts/15/people.aspx?MembershipGroupId=0#

Você verá uma lista de usuários e grupos. Somente os usuários individuais são faturáveis, não os grupos.

Para remover um usuário faturável:

1. Marque a caixa ao lado do nome do usuário

2. Selecione "Ações"

3. Selecione "Excluir usuários do conjunto de sites"

Além disso existe outro procedimento que consiste em executar alguns comandos no Powershell para remover o registro do usuário do site do Sharepoint:

• Execute o PowerShell como Administrador em um dispositivo e insira o comando a seguir para Instalação do PowerShell Online:

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

Caso apareçam algumas mensagens solicitando a autorização para instalação de complementos, pode autorizar a instalação com "S" ou "Y".

Se encontrar alguma mensagem de erro no comando anterior, tente prosseguir direto para o comando seguinte.

• Conecte ao MS Tenant utilizando o seguinte comando: Connect-SPOService -Url https://example-admin.sharepoint.com/ 

Importante: Altere a palavra "Example" pelo domínio da sua conta do 365.

• Obtenha a lista de usuários presentes neste site do Sharepoint: Get-SPOUser -Site https://example.sharepoint.com/

Importante: Altere na URL a palavra "Example" para o site para o que deseja realizar a busca

• Você pode remover os usuários que não pertencem a este site utilizando o comando abaixo:

Remove-SPOUser -Site https://example.sharepoint.com -LoginName sharepointuser@example.com

Importante: Altere o site e o usuário como citado no passo anterior.

• Após remover todos os usuários, execute o comando abaixo novamente para listar e garantir que somente os usuários com acesso ao site serão listados:

Get-SPOUser -Site https://example.sharepoint.com/

Importante: Altere o site para o que deseja realizar a busca

Se após realizar todo este procedimento a verificação de patches ainda não execute, entre em contato com o suporte pelo portal https://suporte.addee.com.br ou pelo e-mail suporte@addee.com.br.